Tính chất đa dạng của công việc ngày nay đang thay đổi cách thức và địa điểm thực hiện công việc. Mô hình văn phòng chia sẻ đang nhanh chóng trở thành lựa chọn cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn ngần ngại trong việc sử dụng văn phòng chia sẻ.
Trong bài viết này, TH OFFICE sẽ phân tích 8 lợi ích chính của việc làm việc tại văn phòng chia sẻ.
Xem nhanh
1. Định nghĩa văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ là mô hình cho thuê chỗ ngồi làm việc với đầy đủ tiện ích của một văn phòng truyền thống. Mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, các nhóm dự án, freelance muốn tìm kiếm một nơi làm việc hiệu quả, đầy đủ tiện nghi, giá cả phải chăng.
2. Lý do nên làm việc tại văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, cá nhân, bao gồm:
2.1 Tiết kiệm chi phí
Chi phí thuê văn phòng truyền thống thường khá cao, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup. Văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, trang thiết bị, tiện ích,…
Theo khảo sát của CBRE Việt Nam, chi phí thuê văn phòng chia sẻ tại Việt Nam trung bình khoảng 150.000 đồng/m2/tháng. Trong khi đó, chi phí thuê văn phòng truyền thống trung bình khoảng 250.000 đồng/m2/tháng. Như vậy, lựa chọn văn phòng chia sẻ có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoảng 40% chi phí thuê văn phòng.
Ngoài ra, văn phòng chia sẻ còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư cho trang thiết bị, tiện ích văn phòng. Các doanh nghiệp chỉ cần trả phí thuê bao để sử dụng các tiện ích chung như phòng họp, phòng tiếp khách, lễ tân,…
>> Tham khảo thêm: văn phòng đại diện là gì?
2.2. Linh hoạt
Văn phòng chia sẻ mang lại sự linh hoạt về thời gian, diện tích, và các tiện ích dịch vụ. Doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi diện tích thuê, gói dịch vụ khi cần thiết.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, quy mô nhân viên thường thay đổi theo từng thời điểm. Văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh diện tích thuê phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Ngoài ra, văn phòng chia sẻ cũng cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt khác nhau, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và nhu cầu sử dụng.
2.3. Chuyên nghiệp
Văn phòng chia sẻ thường được đặt tại các vị trí đắc địa, thuận tiện giao thông. Không gian làm việc được thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp.
Vị trí đắc địa giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng, đối tác. Không gian làm việc chuyên nghiệp thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
2.4. Tăng cường kết nối
Văn phòng chia sẻ là nơi tập trung nhiều doanh nghiệp, cá nhân hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau. Điều này tạo cơ hội kết nối, hợp tác, phát triển kinh doanh cho các doanh nghiệp.
Tại văn phòng chia sẻ, các doanh nghiệp, cá nhân có thể dễ dàng gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau. Điều này giúp các doanh nghiệp mở rộng mạng lưới khách hàng, đối tác, nâng cao khả năng cạnh tranh.
2.5. Tăng cường năng suất
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại văn phòng chia sẻ giúp các nhân viên tập trung, làm việc hiệu quả hơn.
Các tiện ích văn phòng chia sẻ như phòng họp, phòng tiếp khách, lễ tân,… giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tập trung vào công việc chính.
Ngoài ra, môi trường làm việc năng động, sáng tạo tại văn phòng chia sẻ giúp các nhân viên có động lực làm việc, sáng tạo hơn.
2.6. Tăng cường sáng tạo
Văn phòng chia sẻ mang đến sự giao lưu, tương tác giữa các doanh nghiệp, cá nhân. Điều này giúp các nhân viên có cơ hội học hỏi, chia sẻ ý tưởng, phát triển khả năng sáng tạo.
Các doanh nghiệp có thể tổ chức các hoạt động giao lưu, kết nối giữa các nhân viên tại văn phòng chia sẻ. Điều này giúp các nhân viên có cơ hội học hỏi, chia sẻ ý tưởng, phát triển khả năng sáng tạo.
>> Tham khảo thêm: Văn phòng ảo là gì?
3. Một số lưu ý khi lựa chọn văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, các nhóm dự án, freelance. Tuy nhiên, để lựa chọn được văn phòng chia sẻ phù hợp, các doanh nghiệp, cá nhân cần lưu ý một số vấn đề sau:
3.1 Vị trí
Vị trí là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn văn phòng chia sẻ. Văn phòng nên được đặt tại vị trí thuận tiện giao thông, gần các khu vực trung tâm, dân cư đông đúc,… để thuận tiện cho việc di chuyển, tiếp cận khách hàng, đối tác.
3.2 Diện tích
Diện tích văn phòng chia sẻ cần phù hợp với quy mô nhân viên và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên lựa chọn diện tích đủ rộng để đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên, nhưng cũng không nên quá lớn để tránh lãng phí chi phí.
3.3 Tiện ích
Văn phòng chia sẻ nên cung cấp đầy đủ các tiện ích cần thiết như phòng họp, phòng tiếp khách, lễ tân,… để đáp ứng nhu cầu làm việc, giao tiếp của doanh nghiệp.
3.4 Giá cả
Giá cả là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn văn phòng chia sẻ. Doanh nghiệp nên tham khảo giá cả của các nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.
>> Tìm hiểu thêm: Savills là công ty gì?
3.5 Nền tảng cộng đồng
Văn phòng chia sẻ có nền tảng cộng đồng sôi động sẽ tạo cơ hội kết nối, hợp tác, phát triển kinh doanh cho các doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên lựa chọn văn phòng chia sẻ có nền tảng cộng đồng tích cực, thường xuyên tổ chức các hoạt động giao lưu, kết nối.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên tham khảo ý kiến của những người đã từng sử dụng văn phòng chia sẻ để có thêm thông tin, đánh giá khách quan về các nhà cung cấp.
Nếu bạn có nhu cầu thuê văn phòng truyền thống có thể tham khảo thêm các toà nhà văn phòng cho thuê giá rẻ tại Hà Nội của TH OFFICE. Chúng tôi có hơn 45 toà nhà văn phòng giá rẻ đang cho thuê trải rộng khắp các quận nội thành thủ đô Hà Nội.
