VĂN PHÒNG ẢO CHO THUÊ TẠI HÀ NỘI

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực văn phòng cho thuê tại thủ đô Hà Nội và TP HCM. Hiện nay, văn phòng ảo rất được ưu chuộng bởi các công ty khởi nghiệp, các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các doanh nghiệp có nhu cầu đặt văn phòng đại diện.

Văn phòng ảo là một dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí thuê văn phòng vật lý mà vẫn có địa chỉ để đăng ký thông tin doanh nghiệp, biển tên công ty, tiết kiệm được nhân lực và lựa chọn vị trí đẹp, gần trung tâm.

Lợi ích của loại văn phòng này và quy trình xin giấy phép kinh doanh như thế nào? Bài viết này nhằm cung cấp thông tin cho quý doanh nghiệp muốn tìm hiểu về loại hình văn phòng giá rẻ này.

1. Định nghĩa văn phòng ảo?

Văn phòng ảo là một dịch vụ cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh công ty, số điện thoại, thư từ, quản lý email, hộp thư thoại và các dịch vụ liên quan khác mà không yêu cầu doanh nghiệp sở hữu hoặc thuê một văn phòng thực sự. Dịch vụ này giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và tăng tính linh hoạt trong việc quản lý hoạt động kinh doanh. Các nhân viên có thể làm việc từ xa hoặc ở bất kỳ địa điểm nào mà họ mong muốn, trong khi vẫn giữ được địa chỉ đăng ký công ty và các thông tin liên lạc chuyên nghiệp.

Mặc dù số lượng văn phòng ảo ngày càng tăng nhưng luật hiện hành không định nghĩa cụ thể về loại hình văn phòng này. Trên thực tế, thuật ngữ này được dùng để chỉ một hình thức văn phòng đại diện giao dịch trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng đến văn phòng giao dịch thực tế của doanh nghiệp.

2. Bảng giá cho thuê văn phòng ảo giá rẻ tại Hà Nội?

Bảng báo giá dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội tham khảo:

Các dịch vụ đi kèm bao gồm địa chỉ đăng ký công ty, số điện thoại, quản lý thư từ, email, hộp thư thoại, tiếp khách, cho thuê phòng họp và các dịch vụ hỗ trợ khác. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp muốn sử dụng các dịch vụ bổ sung như dịch vụ kế toán, tư vấn thuế, quản lý văn phòng vật lý, giá cả sẽ tăng thêm.

Chi tiết quý khách có thể liên hệ Hotline: 0911 542 866 để có bảng báo giá thuê văn phòng ảo chi tiết và các dịch vụ đi kèm được sử dụng tại các tòa nhà văn phòng cho thuê của TH OFFICE

3. Cho thuê Văn phòng ảo chuyên nghiệp có đặc điểm gì?

Văn phòng ảo cũng là một dạng văn phòng phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, loại văn phòng này là không gian chung cho tất cả mọi người thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Bên trong văn phòng cung cấp đầy đủ các công cụ hỗ trợ các thao tác cơ bản của nhân viên văn phòng như máy tính, mạng wifi, máy fax, máy in ...

Khi các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ này, chúng thường được cho thuê toàn bộ và đi kèm với các dịch vụ như:

• Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo mà không cần phải sở hữu hoặc thuê một văn phòng vật lý thực sự, giúp tiết kiệm chi phí.
• Có địa chỉ đăng ký công ty chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
• Doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ khác tùy thuộc vào nhu cầu của mình, giúp giảm thiểu chi phí cho các dịch vụ không cần thiết và tăng tính linh hoạt trong quản lý hoạt động kinh doanh.
• Văn phòng ảo cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp như quản lý thư từ, email, hộp thư thoại, tiếp khách, cho thuê phòng họp, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
• Doanh nghiệp và nhân viên có thể làm việc từ xa và không nhất thiết phải đến văn phòng làm việc, giúp tăng tính linh hoạt trong công việc.
• Bên thuê sẽ được sử dụng địa chỉ văn phòng ảo đăng ký giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư và các giấy phép liên quan khác.
• Người thuê có thể không phải trả bất kỳ khoản phí nào khác như tiền điện, nước, chi phí điều hòa, internet, tiền điện thoại bàn và các dịch vụ đi kèm khác.
• Văn phòng chuyên nghiệp hiện đại với không gian thoáng mát, yên tĩnh và sạch sẽ.

Ngoài ra, bạn có thể trả thêm phí để sử dụng thêm một số dịch vụ đi kèm như:

• Bên thuê có thể sử dụng phòng họp được trang bị đầy đủ tiện nghi và phòng khách rộng rãi của bên cho thuê để giao dịch với khách hàng khi có nhu cầu.
• Bên thuê được trang bị đầy đủ như: bàn ghế, tủ, tài liệu, sách vở, điều hòa, wifi, bình nóng lạnh, điện, nước; số điện thoại di động, số fax riêng để tiện liên lạc.
• Bên cho thuê có lễ tân chuyên nghiệp hướng dẫn và đưa đón khách.
• Bên cho thuê có thể cung cấp đội ngũ dịch thuật chuyên nghiệp (tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, v.v.) để phục vụ bên thuê.

4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cho thuê tại Hà Nội?

Việc sử dụng văn phòng ảo có thể mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho việc thuê văn phòng, trang thiết bị và các chi phí hoạt động khác.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Với văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể có một địa chỉ đăng ký chuyên nghiệp và sử dụng các dịch vụ như tiếp khách và quản lý thư từ, giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.
• Linh hoạt trong quản lý hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ tùy thuộc vào nhu cầu của mình, giúp giảm thiểu chi phí cho các dịch vụ không cần thiết và tăng tính linh hoạt trong quản lý hoạt động kinh doanh.
• Khả năng làm việc từ xa: Doanh nghiệp và nhân viên có thể làm việc từ xa, giúp tăng tính linh hoạt trong công việc.
• Tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ chuyên nghiệp như quản lý thư từ, email, hộp thư thoại và cho thuê phòng họp, giúp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không phải lo lắng về các vấn đề liên quan đến văn phòng và trang thiết bị văn phòng.
• Dễ dàng mở rộng hoạt động kinh doanh: Khi doanh nghiệp cần mở rộng hoạt động kinh doanh, việc sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giúp họ có thể mở rộng mà không phải lo lắng về việc thuê thêm văn phòng thật sự.

Cho thuê văn phòng ảo là gì?

5. Đối tượng thuê Văn phòng ảo giá rẻ là ai?

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường được sử dụng bởi nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm:

• Doanh nghiệp mới thành lập: Các doanh nghiệp mới thành lập thường không có ngân sách để thuê một văn phòng đầy đủ với trang thiết bị văn phòng và nhân viên. Vì vậy, sử dụng loại hình văn phòng này là một giải pháp tiết kiệm chi phí và linh hoạt để họ bắt đầu hoạt động kinh doanh.
• Các doanh nghiệp nhỏ và vừa: Việc thuê một văn phòng đầy đủ có thể tốn kém và khó quản lý. Do vậy, thuê văn phòng ảo giúp họ tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt.
• Các doanh nghiệp trực tuyến: Các doanh nghiệp bán hàng online, có thể sử dụng loại hình văn phòng này để có địa chỉ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp và có địa chỉ văn phòng cụ thể.
• Các nhà sáng lập và freelancer: Các nhà sáng lập và freelancer thường làm việc từ xa và cần một địa chỉ chuyên nghiệp để tiếp nhận thư từ và liên lạc với khách hàng. Văn phòng ảo là giải pháp hoàn hảo cho họ.
• Các công ty đa quốc gia: Các công ty đa quốc gia sử dụng loại hình văn phòng này để làm văn phòng đại diện, địa chỉ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp tại một quốc gia khác mà họ không có mặt trụ sở.

>> Xem thêm: Tòa nhà văn phòng cho thuê truyền thống tại Hà Nội

6. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo chuyên nghiệp có phạm pháp không?

Văn phòng ảo là một dịch vụ hợp pháp và được chính phủ cho phép sử dụng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các hoạt động gian lận và trốn thuế, các nhà cung cấp dịch vụ thường phải tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến đăng ký kinh doanh, thuế và bảo vệ thông tin cá nhân.

Do đó, các doanh nghiệp và cá nhân cần phải chọn một nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy và có uy tín để đảm bảo rằng họ đang tuân thủ các quy định pháp lý và tránh các rủi ro pháp lý trong tương lai. Ngoài ra, các doanh nghiệp và cá nhân cần phải tìm hiểu kỹ luật pháp liên quan đến việc sử dụng văn phòng ảo trong khu vực hoạt động của mình để tránh vi phạm các quy định pháp lý và bị phạt.

Xem thêm Video các tòa nhà văn phòng của Hệ thống TH OFFICE tại đây!

7. Văn Phòng Ảo chuyên nghiệp - giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp SME

Đúng vậy, văn phòng ảo là một giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) để tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất làm việc. Các doanh nghiệp SME thường đối diện với những thách thức như không đủ vốn để thuê văn phòng, không đủ nhân sự để quản lý văn phòng hoặc không có địa chỉ kinh doanh uy tín để thể hiện mình trên thị trường.

Các doanh nghiệp SME có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh uy tín để thể hiện mình trên thị trường, cùng với các dịch vụ như tiếp nhận và chuyển tiếp thư từ, cuộc gọi và fax, và truy cập vào phòng họp và văn phòng làm việc cho thuê theo giờ hoặc theo ngày. Điều này giúp các doanh nghiệp SME tiết kiệm chi phí thuê văn phòng và nhân sự, và tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính của mình.

Ngoài ra, văn phòng ảo còn cho phép các doanh nghiệp SME làm việc từ xa một cách linh hoạt, tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, và cải thiện hiệu quả làm việc. Bằng cách sử dụng công nghệ và các ứng dụng trực tuyến, các doanh nghiệp SME có thể dễ dàng giao tiếp với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp từ bất kỳ đâu, giúp nâng cao năng suất và tăng trưởng kinh doanh của họ.

8. Kinh nghiệm cho thuê Văn Phòng Ảo chuyên nghiệp tại Hà Nội

Để không lãng phí tiền bạc khi thuê mô hình văn phòng như vậy. Dưới đây là một số kinh nghiệm khi thuê văn phòng ảo:

Văn phòng ảo là như thế nào?

• Bạn nên tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp dịch vụ trước khi quyết định thuê văn phòng ảo. Bạn nên xem xét các đánh giá và phản hồi của khách hàng trước đó, các gói dịch vụ, giá cả và chất lượng dịch vụ.
• Văn phòng ảo cung cấp cho bạn địa chỉ kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, bạn nên chọn vị trí dễ tìm và thuận tiện cho khách hàng của mình.
• Bạn nên xác định rõ những dịch vụ cần thiết cho doanh nghiệp của bạn trước khi thuê văn phòng ảo, ví dụ như dịch vụ tiếp nhận và chuyển tiếp thư từ, cuộc gọi và fax, phòng họp và văn phòng làm việc cho thuê theo giờ hoặc theo ngày.
• Bạn nên thảo luận với nhà cung cấp dịch vụ về chi phí và thời gian thuê trước khi ký hợp đồng. Bạn cần phải xác định chi phí và thời gian thuê phù hợp với ngân sách và kế hoạch kinh doanh của bạn.
• Văn phòng ảo cung cấp các dịch vụ như tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và fax. Vì vậy, bạn nên đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ có các biện pháp bảo mật thông tin để bảo vệ thông tin của bạn.
• Bạn nên đọc kỹ điều khoản hợp đồng trước khi ký hợp đồng. Bạn cần phải hiểu rõ các điều khoản và điều kiện để tránh bất kỳ rủi ro nào trong quá trình thuê văn phòng ảo.
• Bạn nên đến trực tiếp xem vị trí mình dự định thuê văn phòng ảo để đảm bảo mọi thứ như những gì bên nhà cung cấp đưa thông tin cho bạn, và chọn được vị trí tốt nhất.

9. Top 5 văn phòng ảo chuyên nghiệp cho thuê có vị trí đẹp giá rẻ nhất tại thủ đô Hà Nội

9.1 Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội

• Địa điểm: 241 Xuân Thủy, quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Giá thuê: 1.500.000đ /tháng (chưa có VAT)
• Liên hệ Hotline để nhận được bảng giá thuê văn phòng ảo chi tiết.

Tòa nhà Indochina Plaza Hanoi tọa lạc tại số 241 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội. Như chúng ta đã biết Xuân Thủy là một trong những tuyến đường chiến lược của Cầu Giấy. Tại đây bạn có thể dễ dàng đi đến Sân bay Nội Bài, bến xe khách Mỹ Đình, các trung tâm thương mại... Đặc biệt, xung quanh là các tòa nhà: Trung tâm hội nghị quốc gia, Trung tâm thể thao Mỹ Đình, Bộ ngoại giao, Bộ công an…

Thiết kế tòa nhà hiện đại, tiện nghi và sang trọng, tiện ích nội khu đầy đủ. Có một văn phòng ảo tại tòa nhà này chính là một phương tiện quan trọng để nâng cao thương hiệu và khẳng định vị thế của doanh nghiệp.

9.2 Tòa nhà GOLDSEASON Nguyễn Tuân

• Địa điểm: Số 47 đường Nguyễn Tuân, quận Thanh Xuân, Hà Nội
• Giá thuê: 1.500.000đ/tháng(chưa VAT)

GoldSeason Nguyễn Tuân là khu phức hợp văn phòng, dịch vụ và thương mại. Các căn hộ được thiết kế theo phong cách kiến ​​trúc xanh hiện đại nhưng vẫn giữ được nét riêng biệt. Có lẽ chính tâm huyết của những người Mỹ yêu Việt Nam đã giúp tạo nên một công trình mang nhiều dấu ấn khác biệt.

GoldSeason Nguyễn Tuân sở hữu vị trí đắt địa ngay trung tâm Hà Nội. Chỉ với một vài thao tác, bạn có nhiều tiện ích trong tầm tay. Đặc biệt xung quanh tòa nhà chính có rất nhiều cơ quan hành chính nhà nước và các doanh nghiệp. Việc gặp gỡ, giao dịch với khách hàng sẽ thuận tiện hơn. Một doanh nghiệp có văn phòng ở vị trí đắc địa như vậy sẽ luôn có hình ảnh đẹp trong mắt đối tác và khách hàng.

9.3 Tòa nhà văn phòng Daeha

• Địa điểm: số 360 Kim Mã, quận Ba Đình, thủ đô Hà Nội.
• Giá thuê: 2.000.000đ/tháng.

Tòa nhà văn phòng Daeha tọa lạc gần ngã tư Nguyễn Chí Thanh - Kim Mã - Liễu Giai. Đồng thời nằm đối diện trực tiếp với phố Đào Tân, công viên Thủ Lệ và Lotte Center. Xung quanh tòa nhà là nhiều cơ quan, xí nghiệp, đơn vị hành chính quốc gia như đại sứ quán Hàn Quốc, đại sứ quán Australia, Nhật Bản… Khu phố Kim Mã sầm uất sẽ giúp doanh nghiệp của bạn khẳng định uy tín khi thành lập một văn phòng ở đây.

Có rất nhiều gói dịch vụ thuê văn phòng ảo tại tòa nhà. Bạn có thể thuê văn phòng và các dịch vụ thiết yếu. Hoặc nếu bạn muốn chuyên nghiệp hơn thì thuê văn phòng trọn gói cũng là một quyết định sáng suốt. Nói chung, ban quản lý tòa nhà sẽ đưa ra các lựa chọn khác nhau tùy theo nhu cầu của bạn.

9.4 Tòa nhà văn phòng MD Complex 

• Địa điểm: Khu đô thị mới Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Giá thuê: 1.500.000đ/tháng

MD Complex Tower tọa lạc trên đường Nguyễn Cơ Thạch - trục đường chính của quận Nam Từ Liêm kết nối khắp nơi. Tòa nhà là một tổ hợp dự án với không gian và kiến ​​trúc hiện đại. Như chúng ta đã biết, các khu vực văn phòng được thiết kế theo kiểu đối xứng. Thiết kế thông thoáng và đón gió giúp văn phòng luôn trong lành.

Chính sách cho thuê văn phòng ảo của MD Complex Tower rất tuyệt vời. Đơn vị kinh doanh duy trì vai trò và quyền lợi của khách hàng. Hợp đồng ký tối thiểu 3 năm, thanh toán linh hoạt 3 tháng 1 lần.

9.5 Tòa nhà văn phòng Việt Á

• Địa điểm: Số 9 phố Duy Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Giá thuê: 1.000.000đ/tháng (chưa VAT)

Tòa nhà tận dụng tối đa vị trí giao thông thuận tiện, vuông góc với trục đường chính Phạm Hùng. Ngoài ra còn nhiều tuyến đường khác như Xuân Thủy, Hồ Tùng Mậu, Cầu, Giấy, v.v. Do đó, việc thuê văn phòng ảo ngay trong tòa nhà sẽ mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp.

Quy mô tòa nhà cao 17 tầng, là tòa nhà văn phòng có đầy đủ tiện ích. Tòa nhà được thiết kế đẹp mắt với những đường nét hài hòa. Căn hộ văn phòng vuông vắn, dễ bố trí không gian làm việc, nội thất văn phòng hiện đại, tiện nghi. Cùng với hành lang rộng rãi mang đến một vị trí văn phòng nổi bật và trang nhã.

10. Dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ tại Hà Nội cùng TH OFFICE

Ở nước ngoài, hình thức thuê văn phòng này rất phổ biến và được ưa chuộng. Nó mang lại lợi ích thực sự và giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí vốn ban đầu. Nếu còn thắc mắc về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì, hãy liên hệ với TH OFFICE.

Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ ở tại Hà Nội thì còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay với văn phòng TH OFFICE qua hotline, website hoặc fanpage để được chúng tôi tư vấn, giải đáp thắc mắc kịp thời và gửi bảng giá dịch vụ thuê văn phòng ảo chi tiết.

Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng ảo chuyên nghiệp giá rẻ, hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một không gian làm việc chuyên nghiệp, trang nhã với mức giá hấp dẫn và nhiều ưu đãi nhất.

• Công Ty Cổ Phần Đầu Tư TH Land Việt Nam
• Địa chỉ: TH OFFICE TOWER 08 – Số 27-29 Ngõ 90 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
• Hotline: 0911 542 866 (Zalo)
• Fanpage: https://www.facebook.com/th.office.ht.van.phong.cho.thue.so.1.ha.noi/ 
• Website: https://vanphongre.com.vn/